88 胡世杰
应用文写作教学中的几点思考
贵州省兴义民族师范学院安龙校区 胡世杰
应用文是一种具有特定对象和惯用格式的实用性、事务性极强的文体。”虽艺文之末品，而政事之先务”。由于它的实用性，可以说，人类一旦开始用文字作为交流的载体，它就最先站了出来并拥有了一席之地。随着社会的发展，部门分工的细化，应用文使用的范围越来越广，新的应用文体不断涌现。正因为它的写作有着鲜明的目的性，结构具有程式化，语言准确、简练、朴实，与文学文体和其它一般文章的写作有着明显区别，所以应用文写作教学也有其与众不同的地方。
一、教材众多，编排体例缺乏统一标准
目前，高职院校使用的应用文教材种类繁多，不下百种。各种教材编排体例都有不同，造成教学过程中难以选择教材。在章节内容的安排上，各种应用文教材的文体编排没有一个统一的标准，你说你的，我说我的，各有各的理。譬如对于“事务性应用文”的界定，就有不下十种以上的意见。因此，在教学中，只能根据学生的理解程度，结合学生的实际，从文章写作的基本要素及要求入手，精选实用性强，使用范围广的文体进行教学。力求使教学能“接地气”，文以致用。而那些选入教材中适用范围较窄，学生以后学习和工作中很难遇到的较生僻文体，则要求学生利用课后，以自学为主。
二、改进教学方法，变枯燥乏味为生动有趣
在教学中，由于应用文本身的特点，很多同行都认为应用文写作课难教。难就难在它的形象性不强，艺术的感染力不够，学生学起来觉得很枯燥。由于应用文写作的程式化要求，决定了它更多地倾向于条理化、理论化。我们的老师没能找到更好的教学方法，更多地是照本宣科，对应用文的写作格式进行灌输，让学生觉得枯燥无味，课堂气氛沉闷，影响老师的情绪和水平发挥，从而进入一个恶性循环。如何让学生产生兴趣，自觉学习，在此，我进行了初步的探索。
1、创设情境，提高学生的学习兴趣和参与意识
兴趣是最好的老师。应用文写作这门课程更多地是从宏观上阐述文体的写法，注重格式的应用，对于如何写作，内容上的把握涉及较少，这一定程度上让学生觉得太多条理化、理论化，也就失去了兴趣。如何调动学生的积极性和学习兴趣，适时创设教学情境是教学中必不可少的环节。教师在教学时运用语言描述或者其他的一些形象化手段，把某种情形、某种状况、某种景象表现出来，使学生身临其境，在这种情况下，要求学生根据老师提出的要求思考问题，进行写作训练。这个方法一方面避免长篇的、枯燥的说教，另一方面能最大程度地把学生的兴趣和积极性调动起来，让他们全身心地投入到习作中去。比如在上感谢信和表扬信的时候，分别给他们创设几个不同的情境：抢救落水儿童，到敬老院做义工，帮助抓扒手，维持交通秩序。问：如果要表示谢意，分别要用哪种文体？两种文体使用上有何区别？这样就自觉地把书本、课堂和实际结合起来，活学活用，学得生动也学得有趣，该记的东西也记得牢。情境教学，既避免了一味讲书本理论的枯燥无味，激发了学生的学习兴趣，另一方面，学生会自觉地把学习与社会生活联系在一起，学有所用，避免了读死书的恶习。
2、挖掘应用文的内在美和艺术感染力
很多学生喜欢上语文课，觉得语文课中很多的文章可以给人美的享受：精彩的故事情节，生动的人物形象塑造，细腻传神的描写。这些都是很有趣的东西，值得反复品味与咀嚼。觉得应用文枯燥乏味，除了理论，就剩下一些条条框框的东西，学生也就没有了学习的兴趣。其实不然，应用文也并不全都是理论的说教，在应用文体里也有美可以挖掘的。
首先，应用文程式化的要求就是一种审美的要求。这就跟黄金分割比例1：0.618所界定的那样，美首先表现在有一定外在的形式。应用文程式化的要求，它既是从实用目的出发来作出的要求，同时当它一旦形成，就以这样的而不是那样的式样呈现在人们的视野中，进而约定俗成，在人们的意识中根深蒂固，进而上升到一种 “合规律”的高度。
其次，内容的安排上遵循了审美的规律。应用文写作为了更好地突出它的时效性，往往内容都比较单一。说明情况或者解决问题直截了当，绝不绕山绕水，文中的情感态度也是显而易见的。除了大量的能直接看出情感态度的词语之外，许多应用文中对于内容的安排，也暗合了“按美的规律来建造”的美学要求。
3、格式的安排，词语的使用符合美的要求
标题居中是为了醒目、好看；称谓必须顶格书写，是为了尊重，更是为了当有求于人时，能更快更好的办成事情；正文开头另起一行空两格书写，除了是文章写作格式的要求外，里面或多或少地包含着我们民族 “进退如仪”的礼节；结尾的祝词，特别是“此致，敬礼”的分两行写法，更是把这种民族的文化精髓作了很好的注释等等。在词语使用上，应用文中有许多程式化的词语，写作时都可以照搬，如表示感谢，提出表扬，寄予希望，号召学习的词语；希望汲取教训，认真总结经验的词语；文末盼望回复，得到批示的词语等等都极具规范化，满足人们”合规律“的认识。
三、强化习作练习，提高学生写作能力
应用文写作教材大多是理论讲述为主，而具体怎样去写作，很大程度上还取决于学生的写作水平。预科学生虽然参加过高考，有一定的写作能力，但是他们的水平仍然是参差不齐的。如果只是宏观上的讲授，缺少实际锻炼的话，很多文体他们都写不出来，从而成为形而上的东西。所以应该根据实际情况，有选择地撰写各类文体。进行多种练习。由于应用文写作是一门实践性很强的课程，要取得良好的教学效果，理论与实践的互动必不可少。可以让学生深入社会实践，在社会实践中了解现象，分析问题。如在讲调查报告时，先教会学生如何发现问题，找到“亮点” “焦点”，采用一定的调查方式，从身边的问题开始，逐渐延伸调查的视域和广度，根据调查得来的材料进行统计和分析，然后再写出调查报告。这样一来，学生也就不会觉得没有实际作为支撑，觉得写作都是空的了，继而文章也就会写得有理有据，条理清晰。
